Tietosuojakäytäntö
Arvoisa asiakas!
Haluamme informoida sinua siitä, että 25. toukokuuta 2018 alkaen on tullut voimaan yleinen tietosuoja-asetus (General Data Protection Regulation – GDPR).
Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia MINIKID ESTONIA OÜ:n verkkosivuston käyttäjiä. Lue käytäntö huolellisesti ennen tilauksen tekemistä.
Minikid huolehtii asiakkaidensa yksityisyydestä ja henkilötietojen suojasta. Noudatamme henkilötietojen lainmukaista käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä, mukaan lukien kansalliset lait, niiden alaiset säädökset sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 27. huhtikuuta 2016 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja tällaisten tietojen vapaasta liikkuvuudesta, sekä muita sovellettavia yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevia säädöksiä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.
Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan asiakkaiden ja muiden Minikid-palveluiden käyttäjien (mukaan lukien potentiaaliset, entiset ja nykyiset asiakkaat) yksityisyyden ja henkilötietojen suojaamiseksi sekä kolmansien osapuolten osalta, jotka saavat tai välittävät tietoja Minikidille palveluiden tarjoamisen yhteydessä.
Käsittelemme kanta-asiakkaidemme henkilötietoja seuraavissa tapauksissa:
Kun syötät henkilötietosi (kuten nimi, sukunimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) Minikid-verkkosivustolla.
Kun käytät Minikidin verkkosivustoa käyttäjätilisi kautta tai evästeiden käytön yhteydessä.
Kun teet ostoksen tai tilauksen verkkokaupassa ja annat henkilötietosi tai kun tallennamme tietoa asiakkaan kiinnostuksen kohteista. Joissakin tapauksissa Minikid voi pyytää sinua antamaan henkilötietosi vapaaehtoisesti (esim. nimi, sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero).
Kun lähetät tietosi osamaksu- tai leasinghakemusta varten.
Muiden tietojen käsittely
Minikid kerää ja käsittelee myös muita tietoja, jotka eivät ole suoraan yhdistettävissä tiettyyn luonnolliseen henkilöön (esimerkiksi sukupuoli, ikä, kieli, sijainti). Lisäksi keräämme tietoa asiakkaiden toiminnasta verkkosivustollamme, kuten mitkä tuoteryhmät ja kategoriat kiinnostavat asiakkaita eniten. Näitä tietoja pidetään tässä tietosuojakäytännössä ei-henkilökohtaisina tietoina.
Henkilötietojen käsittely
Minikid käyttää henkilötietoja asiakkaiden informoimiseksi uutisista, kampanjoista ja tapahtumista, jotka liittyvät yrityksen toimintaan. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa tällaisten viestien vastaanottamisen lähettämällä sähköpostia myyjälle.
Lisäksi henkilötietoja käytetään sopimusvelvoitteiden täyttämiseen, kuten tilausten käsittelyyn ja toimitukseen.
Hyväksymällä tämän tietosuojakäytännön asiakas antaa suostumuksensa henkilötietojensa automaattiseen käsittelyyn. Asiakkaalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa verkkosivuston kautta tai lähettämällä sähköpostia. Tällöin henkilötietojen käsittely päättyy kyseiseen tarkoitukseen.
Tietojen siirtäminen kolmansille osapuolille
Minikid voi siirtää asiakkaan henkilötietoja kolmansille osapuolille asiakaspalvelun ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.
Tietosi voidaan välittää rahoitusyhtiölle, jos valitset maksutavaksi osamaksun.
Kolmansia osapuolia voivat olla myös kuljetuspalvelut.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös valtion viranomaisille ja hallintoyksiköille, mukaan lukien lainvalvontaviranomaiset (kuten poliisi tai sääntelyviranomaiset), mutta vain tarpeen vaatiessa ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Minikid säilyttää ja käsittelee asiakkaan henkilötietoja niin kauan kuin asiakassopimus on voimassa tai niin kauan kuin lakisääteinen velvollisuus vaatii tietojen säilyttämistä (esim. kirjanpitolain mukaisesti, mukaan lukien laskut jne.).
Henkilötietojen muuttaminen
Asiakas voi tarkastella, muuttaa ja päivittää henkilötietojaan Minikid-verkkosivustolla kohdassa ”Omat tiedot”.
Jos asiakkaan sähköpostiosoite muuttuu, jota käytetään Minikid-verkkosivustolle kirjautumiseen, asiakkaan on ilmoitettava siitä sähköpostitse, koska tätä tietoa ei voi muuttaa itse manuaalisesti.
Henkilötietojen suojaaminen
Minikid käsittelee asiakkaiden tietoja käyttäen nykyaikaisia teknologioita, huomioiden yksityisyyden suojan riskit sekä Minikidin organisatoriset, taloudelliset ja tekniset resurssit. Vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy tietojen käsittelytoimintoihin ja muutoksiin.
Jos epäilet, että henkilötietojasi on käytetty lainvastaisesti tai jaettu kolmansille osapuolille ilman lupaa, pyydämme sinua ottamaan meihin välittömästi yhteyttä. Näin voimme minimoida mahdolliset vahingot.
Asiakkaalla on oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tai pyytää tietoa henkilötietojensa käsittelystä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on myös oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihinsa.
Tietojen väärinkäytön estämiseksi asiakkaan on lähetettävä kirjallinen pyyntö ja esitettävä henkilöllisyystodistus tai lähetettävä sähköinen pyyntö varmennetulla sähköisellä allekirjoituksella.
Pyyntö käsitellään 30 päivän kuluessa ja vastaus lähetetään kirjeitse tai sähköpostitse.
Pyyntö lopettaa henkilötietojen käsittely katsotaan asiakassopimuksen päättämiseksi.
Maksut
Maksujen käsittelyä hoitaa MakeCommerce.lv-maksualusta, minkä vuoksi yrityksemme siirtää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot alustan omistajalle Maksekeskus AS.
Muut ehdot
Käyttämällä Minikid-verkkosivustoa tai täyttämällä kanta-asiakashakemuksen asiakas vahvistaa, että hän on lukenut ja hyväksynyt etämyyntisopimuksen ja tietosuojakäytännön sekä ymmärtää sopimuksen sisällön ja tekee sitovan sopimuksen MINIKID ESTONIA OÜ:n kanssa.
Minikid pidättää oikeuden muuttaa tietosuojakäytäntöä ja julkaista sen päivitetyn version asiakasprofiilissa ja verkkosivustolla.
Henkilötietojen käsittelystä vastaa MINIKID ESTONIA OÜ. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä info@minikid.lv.